Nutzungsbedingungen
Vorläufige Fassung vom 14. August 2026. Die anwaltliche Prüfung dieser Bedingungen steht noch aus; bis dahin gilt diese Fassung als ehrliche Beschreibung dessen, worauf Sie sich einlassen.
1. Was WEG-Saldo ist
WEG-Saldo ist eine Webanwendung zur Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften: Erfassung von Stammdaten und Buchungen, Wirtschaftsplan und Erstellung von Abrechnungsunterlagen. Anbieter ist der im Datenschutzhinweis genannte Betreiber. Die Anwendung wird laufend weiterentwickelt.
2. Keine Rechts- oder Steuerberatung
Die erzeugten Dokumente sind Rechenwerk, keine Rechtsberatung. WEG-Saldo rechnet mit den von Ihnen erfassten Daten und weist auf Unstimmigkeiten hin — die Verantwortung für Richtigkeit und Rechtmäßigkeit einer Abrechnung, eines Wirtschaftsplans oder einer Bescheinigung (etwa nach § 35a EStG) bleibt bei Ihnen als Verwalterin oder Verwalter. Prüfen Sie erzeugte Unterlagen vor Beschluss und Versand.
3. Konto, Testphase und Tarife
Ein Konto entspricht einem Mandanten. Die Testphase dauert 30 Tage mit vollem Funktionsumfang und ohne Zahlungsdaten. Danach wird das Konto lesend geschaltet, bis ein Tarif gewählt ist; Ihre Daten bleiben dabei vollständig erhalten. Es gelten die auf der Seite Abo und Tarife ausgewiesenen Preise. Ein Abo ist monatlich kündbar; bei Jahreszahlung gilt der dort genannte Nachlass.
4. Ihre Pflichten
Sie halten Ihre Zugangsdaten geheim und erfassen nur Daten, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Für die personenbezogenen Daten von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; WEG-Saldo verarbeitet sie in Ihrem Auftrag (ein förmlicher Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist in Vorbereitung). Missbrauch — insbesondere Versuche, auf fremde Mandanten zuzugreifen — führt zur Sperrung des Kontos.
5. Verfügbarkeit und Sicherung
WEG-Saldo wird sorgfältig betrieben (verschlüsselte Ablage personenbezogener Felder, tägliche geprüfte Datensicherung), eine bestimmte Verfügbarkeit wird jedoch nicht zugesichert. Wartungsfenster können kurzfristig anfallen. Exportieren Sie wichtige Unterlagen zusätzlich — der vollständige Datenexport steht Ihnen jederzeit offen.
6. Daten bei Vertragsende
Nach Ende der Testphase ohne Abo oder nach einer Kündigung bleiben Ihre Daten 90 Tage lesbar und exportierbar; danach werden sie gelöscht. Aufbewahrungspflichten für Rechnungsbelege bleiben davon unberührt.
7. Haftung
Der Betreiber haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Für Ergebnisse, die auf unvollständig oder fehlerhaft erfassten Daten beruhen, wird nicht gehaftet (siehe Ziffer 2).
8. Änderungen und Schlussbestimmungen
Diese Bedingungen können sich mit der Weiterentwicklung der Anwendung ändern; über wesentliche Änderungen werden Sie im Produkt oder per E-Mail informiert und können widersprechen. Es gilt deutsches Recht. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen davon unberührt.